Lönetransparensdirektivet: är ditt bolag redo för EU:s nya regelverk?

I april 2023 antogs ett EU-direktiv som kommer att styra hur företag i medlemsländerna jobbar med lönesättning och jämställdhet. Målet är att skapa rättvisa och jämställda arbetsplatser genom att minska risken för lönediskriminering. Som företagare är det viktigt att du förstår vad detta innebär och hur ditt företag kan förbereda sig innan direktivet träder i kraft.

I den här artikeln går vi igenom vad direktivet innebär, när reglerna börjar gälla och hur du kan säkerställa att ditt företag följer regelverket.

Vad är lönetransparensdirektivet?

Lönetransparensdirektivet är alltså ett nytt regelverk från EU som syftar till att öka öppenheten kring löner inom företag. Direktivet är en del av EU:s bredare strategi för att främja jämställdhet och rättvisa på arbetsmarknaden.

Med hjälp av ökad lönetransparens ska det bli lättare att upptäcka och åtgärda osakliga löneskillnader mellan anställda, särskilt mellan män och kvinnor. Lönediskriminering är ett stort problem i många länder inom EU, så även i Sverige där statistik visar att kvinnor i genomsnitt har 10 % lägre lön än män för samma arbete.

Nuvarande lagstiftning tycks inte hjälpa för att motverka dessa orättvisor och bristen på transparens gör det svårt att identifiera och rätta till dessa skillnader. Genom att kräva större öppenhet kring löner hoppas EU därför kunna skapa en mer rättvis och inkluderande arbetsmarknad.

Läs också: “Ska du anställa: här är 3 saker att tänka på”

När träder direktivet i kraft?

Varje medlemsstat har fått tre år på sig att implementera direktivet i sin lagstiftning. Det innebär i praktiken att lönetransparensdirektivet kanske inte kommer att träda i kraft i Sverige förrän till våren 2026, men det kan också komma att bli tidigare.

Oavsett när direktivet träder i kraft har du som företagare ett tag på dig att anpassa företagets rutiner och system för att uppfylla de nya kraven. Det är dock klokt att börja förbereda dig redan nu för att undvika stress och potentiella sanktioner längre fram.

Vad innebär direktivet för ditt företag?

För företagare innebär direktivet flera nya skyldigheter och krav. Här är några av de viktigaste:

Ökad transparens kring löner och lönesättning

Företag kommer att behöva vara mer öppna med hur löner sätts och vilka kriterier som används. Detta kan innebära att företag måste offentliggöra lönestrukturer och förklaringar till varför olika anställda har olika löner.

Anställda kommer dessutom ha rätt att begära information om genomsnittliga lönenivåer, uppdelat på kön och andra relevanta faktorer, för likvärdiga roller inom företaget de jobbar på. På så sätt ska man ge anställda möjlighet att upptäcka och ifrågasätta osakliga löneskillnader.

Rapportering av löneuppgifter

Större företag, med fler än 100 anställda, kommer att behöva rapportera löneuppgifter och könsfördelning regelbundet till en tillsynsmyndighet. Dessa rapporter ska sedan kunna granskas för att säkerställa att företaget följer reglerna.

Åtgärdsplaner vid osakliga löneskillnader

Om man skulle upptäcka osakliga löneskillnader inom ett företag, måste företaget vidta åtgärder för att rätta till dessa. Detta kan innebära att löner måste justeras och att företaget behöver vidta strukturella förändringar för att förebygga framtida diskriminering.

Hur kan du förbereda ditt företag för direktivet?

Att förbereda sig för lönetransparensdirektivet kan verka vara ett stort och överväldigande projekt, men genom att börja tidigt och ta några steg i taget kan ditt företag säkerställa att det är redo när direktivet träder i kraft.

Utvärdera nuvarande lönestrukturer

Börja med att granska ditt företags nuvarande löner och lönestrukturer. Ser lönerna olika ut mellan män och kvinnor på likvärdiga positioner eller är lönerna likvärdiga? Att försöka se objektivt på befintliga löner i bolaget kan ge en fingervisning om nuläget.

Se också över hur löner sätts och dokumentera de kriterier som används vid lönesättning. Detta ger en bra grund för att bedöma om nuvarande system är rättvisa och transparenta.

Implementera ett lönesystem

För att kunna rapportera löneuppgifter och hantera anställdas frågor effektivt kan det vara nödvändigt att implementera ett digitalt lönesystem.

Det finns många moderna system som kan hjälpa till att hantera och analysera löneuppgifter på ett enkelt sätt och de flesta företag har redan ett sådant idag. Det är dock alltid bra att säkerställa att ditt system kan generera rapporter och som är anpassat för att möta de nya kraven.

Utbilda och kommunicera internt

Säkerställ att ledningen och HR-avdelningen är väl insatta i direktivet och dess krav. Utbildningar och workshops kan vara bra verktyg för att säkerställa att alla är medvetna om vad som krävs och hur man kan arbeta proaktivt för att uppnå målen.

Transparens kräver bra kommunikation. Förbered en plan för hur ni ska informera era anställda om de nya reglerna och deras rättigheter. Öppen och tydlig kommunikation kan bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö och öka förtroendet inom företaget.

Genomför regelbundna lönerevisioner

För att säkerställa att ditt företag lever upp till lönetransparensdirektivets krav kan det vara bra att genomföra regelbundna lönerevisioner. Analysera löner löpande, identifiera eventuella osakliga skillnader och vidta åtgärder för att rätta till dessa.

Var inte heller rädd för att ta hjälp utifrån om regelverket känns krångligt. Fackföreningar skulle till exempel kunna vara en viktig partner i arbetet med att uppfylla direktivets krav. Genom att samarbeta med fackföreningar kan ni säkerställa att löner sätts på ett rättvist och transparent sätt och att eventuella problem löses på ett konstruktivt sätt.

Förbered för rapportering

Kom också ihåg att om du driver ett företag med fler än 100 anställda, som alltså kommer att omfattas av rapporteringskravet, bör du se till att ha rutiner på plats för att kunna samla in och rapportera de nödvändiga löneuppgifterna. Detta kan innebära att ni behöver anställa eller utbilda personal som kan hantera sådana uppgifter.

Ju tidigare du börjar, desto mindre stress

Även om det fortfarande kan vara närmare två år kvar innan du behöver följa de nya reglerna råder ingen tvekan om att EU:s lönetransparensdirektiv kommer att innebära stora förändringar för hur företag arbetar med lönesättning.

Därför är det lika bra att du som företagare redan nu sätter dig in i, och förstår, vad direktivet innebär och hur du kan förbereda ditt företag för att möta de nya kraven. Genom att vara proaktiv och sätta igång med förberedelserna redan nu kan ditt företag inte bara undvika sanktioner utan också bidra till en mer rättvis och inkluderande arbetsmarknad. Dessutom utan att behöva stressa i sista minuten när direktivet snart träder i kraft.

Transparens och rättvisa i lönesättningen kommer inte bara vara ett juridiskt krav – det är också en investering i ditt företags framtid och dina anställdas trivsel och engagemang. Är ditt företag redo? Börja förbereda dig redan idag och ta steget mot en mer transparent och rättvis arbetsplats.

Mer läsning från Fedelta:

“Leda i med- och motgång – 15 tips för att hålla ditt team motiverat på jobbet”

“Därför är recensioner avgörande för ditt företags framgång”

“Vikten av att upprätta ett aktieägaravtal”