Leda i med- och motgång – 15 tips för att hålla ditt team motiverat på jobbet

Det är inte lätt att leda andra människor. Som chef eller ledare ska du dels se till att dina kollegor presterar så bra som möjligt på jobbet, genom att coacha, projektleda och upprätthålla en hög produktivitet, samtidigt som du vill se till att alla mår bra, känner sig sedda, håller sig motiverade och vill stanna kvar i bolaget. Det är en svår balansgång, som kan få även de bästa och mest rutinerade ledarna att snava.

Känner du att du famlar i ditt ledarskap ibland? I den här artikeln har vi samlat 15 tips och områden som kännetecknar bra ledarskap och som de flesta duktiga ledare har lärt sig att behärska. Tipsen i artikeln baseras på beprövade metoder, studier och forskningsresultat från bland annat Harvard, MIT och American Institute of Stress.

Läs också: “Ska du anställa? Här är 3 saker att tänka på”

1. Jobba med transparens och öppen kommunikation

Kommunikation är grunden för allt framgångsrikt ledarskap. Genom att vara tydlig och öppen i din kommunikation säkerställer du att alla medarbetare förstår företagets mål, sina egna roller och vilka förväntningar som finns på dem.

Försök också att vara så transparent du kan mot ditt team vad gäller företagets resultat och framsteg – och hur ditt team har bidragit till framgångarna eller kan bidra till att vända en motgång. Ledare som tydligt visar sina medarbetare att deras bidrag räknas bygger ofta mer motiverade team.

Regelbunden feedback och aktivt lyssnande är också viktiga komponenter. Enligt en studie av Gallup känner sig 70 % av anställda mer engagerade när de får kontinuerlig feedback.

Tips:

Veckobrev: Skicka ut ett veckobrev där du informerar om företagets eller din avdelnings framsteg, nyheter och viktiga händelser.

Kommunikationsträning: Anordna träningar och workshops för att hjälpa medarbetarna att utveckla sina kommunikationsfärdigheter.

Öppen dialog: Uppmuntra en kultur där medarbetare känner sig bekväma att uttrycka sina tankar och idéer.

2. Skapa en stark vi-känsla

Att bygga en stark laganda är avgörande för att motivera sitt team. När medarbetarna känner en stark tillhörighet och stolthet över sitt team och företaget de jobbar i, ökar deras engagemang och arbetsglädje.

En studie från Harvard Business Review visar att team med hög grad av samhörighet är 21 % mer produktiva.

Tips:

Teamaktiviteter: Organisera regelbundna teamaktiviteter som bowling, escape rooms eller matlagningskurser för att främja glädje och stärka sammanhållningen i arbetsgruppen.

Gemensamma luncher: Ha veckovisa eller månadsvisa gemensamma luncher där alla i teamet har möjlighet att umgås utanför arbetsmiljön.

Buddy-system: Inför ett "buddy-system" där nya medarbetare paras ihop med erfarna kollegor för att snabbt komma in i arbetsgruppen.

3. Lyft individuella prestationer

Att uppmärksamma och belöna individuella prestationer är ett effektivt sätt att motivera medarbetare. Genom att koppla deras insatser till företagets övergripande mål, känner de att deras arbete är meningsfullt och värdefullt.

Här gäller det dock att vara försiktig och säkerställa att alla i teamet får uppskattning över tid för att undvika att någon känner sig förfördelad eller att någon annan uppfattas som en favorit. Försök därför skapa en kultur där hela teamet är duktiga på att berömma varandra.

Tips:

Månadens medarbetare: Ha en utmärkelse för månadens medarbetare där ni gemensamt i gruppen uppmärksammar extra insatser och prestationer.

Fira milstolpar: Ha små firanden när ni når viktiga milstolpar, exempelvis med tårta eller en gemensam aktivitet.

Personliga tackbrev: Skriv personliga tackbrev eller e-postmeddelanden till medarbetare som har gjort något extra bra – eller varför inte till alla i teamet inför semestrar eller julledighet?

4. Sätt realistiska och mätbara mål

I tider av motgång kan det vara svårt för både dig och dina kollegor att hålla motivationen uppe, men genom att sätta upp delmål blir det lättare att se framsteg, även om de övergripande utmaningarna känns överväldigande.

En studie av American Psychological Association visar att tydligt definierade mål ökar såväl arbetsmotivation som prestation. SMART-metoden (Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska, Tidsbestämda mål) är ett effektivt verktyg för att formulera tydliga mål. Genom att sätta sådana mål kan medarbetarna se sina framsteg och förstå vad som förväntas av dem, vilket i sin tur ökar motivationen och engagemanget.

Tips:

Använd SMART-metoden: Se till att varje mål är Specifikt, Mätbart, Accepterat, Realistiskt och Tidsbestämt. Detta gör att målen blir tydliga och uppföljningsbara, vilket underlättar både planering och utvärdering.

Delmål och milstolpar: Bryt ner stora mål i mindre delmål och milstolpar. Detta gör det lättare att följa upp framstegen och ger regelbunden känsla av att ha uppnått något, vilket kan vara motiverande.

Regelbunden uppföljning: Schemalägg regelbundna möten för att gå igenom och utvärdera målen. Diskutera framsteg och utmaningar och justera målen vid behov för att säkerställa att de förblir relevanta och uppnåeliga.

5. Ge möjligheter till kompetensutveckling

Medarbetare som har möjlighet att utvecklas och lära sig nya färdigheter känner sig mer engagerade och motiverade och stannar också längre på samma arbetsplats. Enligt en rapport från LinkedIn Learning är tillgång till utbildning och utvecklingsmöjligheter en av de främsta faktorerna för medarbetarnöjdhet.

Tips:

Lunch & Learn: Organisera informella lunchföreläsningar där medarbetare delar med sig av sina kunskaper till sina kollegor eller bjud in externa talare.

Mentorskap: Inför ett mentorsprogram där erfarna medarbetare hjälper nya eller yngre kollegor att utvecklas inom företaget.

Utbildningspott: Avsätt en årlig pott/budget för varje medarbetare för att delta i kurser, seminarier eller konferenser.

6. Fokusera på arbetsglädje

Att skapa en trivsam och rolig arbetsmiljö är viktigt för att hålla motivationen uppe. Enligt forskning från University of Warwick är glada medarbetare 12 % mer produktiva.

Arbetsglädje bidrar inte bara till ökad produktivitet utan också till lägre sjukfrånvaro och högre lojalitet bland medarbetarna. Det handlar om att skapa en kultur där medarbetarna känner sig värderade och uppskattade och där deras arbete känns meningsfullt och roligt.

Tips:

Sociala aktiviteter: Organisera regelbundna sociala aktiviteter utanför arbetstid, som afterworks, teambuilding-evenemang eller sportaktiviteter. Detta främjar samhörighet och gör arbetsplatsen roligare.

Kontorsmiljö: Skapa en inspirerande och trivsam kontorsmiljö med bekväma möbler, konstverk, gröna växter och utrymmen för avkoppling. En trevlig arbetsmiljö kan göra stor skillnad för trivseln.

Erkännande och belöningar: Uppmärksamma medarbetares insatser regelbundet genom små belöningar eller erkännanden. En enkel "tack" eller en liten present kan höja humöret betydligt.

7. Hantera stress och välmående

Dina medarbetares fysiska och psykiska hälsa är avgörande för deras prestation och motivation. American Institute of Stress har sett i sina studier att 80 % av anställda känner sig stressade på jobbet, vilket påverkar deras produktivitet negativt.

Tips:

Flexibla arbetstider: Ge medarbetare möjlighet att justera sina arbetstider för att bättre passa deras personliga liv.

Distansarbete: Tillåt anställda att arbeta hemifrån vissa dagar i veckan för att minska pendlingstid och öka flexibilitet.

Avkopplingszoner: Skapa avkopplingszoner på kontoret där medarbetare kan ta korta pauser och återhämta sig under arbetsdagen. 

Läs också: “Egenföretagare och småbarnsförälder – det här gäller kring vab och sjuka barn”

8. Var en förebild

“Lead by example”, brukar man ju säga och det ligger ganska mycket i det. Som ledare är det viktigt att du själv agerar som en förebild. Din attityd och hur du agerar påverkar hela teamets motivation och inställning. En undersökning av Center for Creative Leadership visar att ledarens beteende har en direkt inverkan på medarbetarnas engagemang.

Tips:

Var inbjudande och öppen: Ha en öppen dörr-policy där medarbetare alltid känner sig välkomna att diskutera idéer eller problem med dig.

Transparens i beslut: Dela med dig av bakgrunden och skälen till viktiga beslut så att medarbetarna känner sig delaktiga.

Dela framgångar och misslyckanden: Berätta om både dina egna framgångar och misslyckanden för att skapa en kultur där det är okej att göra misstag och lära sig av dem.

9. Våga fatta beslut och ta eller delegera ansvar

I tider av osäkerhet och motgång är det viktigt att du som ledare vågar fatta beslut och ta ansvar. Det ger teamet en känsla av trygghet och riktning. Studier som gjorts av MIT Sloan Management Review visar att beslutsamhet och förmåga att hantera osäkerhet är viktiga ledaregenskaper som påverkar teamets motivation positivt.

Du som ledare kan också vinna mycket förtroende från dina medarbetare genom att aktivt visa att du har deras rygg i tuffa situationer eller när misstag har begåtts.

Tips:

Beslutsfattande-möten: Ha regelbundna möten där ni diskuterar och fattar beslut kring aktuella frågor. Ge alla möjlighet att vara med och bidra.

Rätt till misstag: Skapa en kultur där misstag ses som lärdomar. Diskutera öppet vad som gick fel och vad ni kan göra annorlunda nästa gång.

Klar ansvarsuppdelning: Definiera tydliga ansvarsområden för olika beslut så att alla vet vem som har mandat att besluta i olika frågor.

10. Bygg en hållbar arbetsmiljö

En hållbar arbetsmiljö där medarbetarna känner sig säkra och uppskattade är nyckeln till långsiktig motivation. Studier visar att företag med en stark arbetsplatskultur är mer lönsamma och har lägre personalomsättning.

Tips:

Ergonomiska arbetsplatser: Se till att alla medarbetare har ergonomiska arbetsplatser med justerbara stolar, skrivbord och bra belysning.

Miljövänliga initiativ: Inför initiativ som minskar företagets miljöpåverkan, exempelvis återvinning, energibesparing och minskat pappersanvändande.

Mental hälsa: Tillhandahåll resurser för mental hälsa, som tillgång till samtalsterapi, mindfulness-sessioner eller träningspass.

11. Främja kreativitet och innovation

Ge ditt team utrymme att tänka kreativt och komma med nya idéer. När medarbetarna känner att deras idéer värdesätts och att de har möjlighet att påverka, ökar deras engagemang och motivation. Enligt en rapport från Adobe är företag som främjar kreativitet mer benägna att öka sina marknadsandelar.

Tips:

Idéstorming: Håll regelbundna idéstorming-sessioner där medarbetare uppmuntras att komma med nya idéer utan begränsningar.

Prototypverkstäder: Skapa en fysisk eller digital plats där medarbetare kan experimentera och testa sina idéer.

Belöna innovation: Ge utmärkelse eller belöningar till medarbetare som kommer med innovativa lösningar eller förbättringar.

Läs också: “AI för småföretag – så kommer du igång”

12. Uppmuntra självständighet och självledarskap

Ge medarbetarna frihet att ta eget ansvar och fatta beslut inom sina arbetsområden. Enligt självbestämmandeteorin (Self-Determination Theory) ökar autonomi medarbetarnas inre motivation och engagemang.

Tips:

Projektägarskap: Ge medarbetare möjlighet att ta ägarskap över egna projekt och fatta beslut kring dem.

Flexibla arbetsscheman: Tillåt medarbetare att arbeta på de tider och platser där de är mest produktiva.

Självstyrande team: Implementera självstyrande team där medlemmarna tillsammans fattar beslut om hur de ska uppnå sina mål.

13. Var tillgänglig och närvarande

Som ledare är det viktigt att vara tillgänglig och närvarande för ditt team. När medarbetarna känner att de kan nå dig och få stöd när de behöver, ökar deras trygghet och motivation.

Tips:

Dagliga check-ins: Ha korta, dagliga check-ins med ditt team för att snabbt stämma av hur alla ligger till och om det finns några hinder.

Walk-and-talk: Ta promenadmöten istället för att alltid sitta i mötesrum. Det kan ge nya perspektiv och uppmuntrar till en mer avslappnad dialog.

Kontorstid: Sätt upp specifika tider då du är tillgänglig för att prata med medarbetare om vad som helst.

14. Skapa en feedback-kultur

En kultur där feedback är en naturlig del av arbetet bidrar till kontinuerlig förbättring och ökad motivation. Enligt en studie från Zenger Folkman ökar regelbunden feedback medarbetarnas engagemang och prestationer.

Tips:

Feedback-fredag: Avsätt tid varje fredag (eller någon annan dag i veckan) för att medarbetare ska kunna ge och ta emot feedback. Skapa en struktur som är enkel att följa, exempelvis 10 minuter per person.

Anonyma förslag: Placera en förslagslåda på kontoret där medarbetare anonymt kan lämna feedback och förslag.

360-graders feedback: Inför en struktur där medarbetare får feedback inte bara från chefer utan även från kollegor och där de också får möjlighet att ge feedback på alla.

15. Sätt en inspirerande vision

En tydlig och inspirerande vision ger ditt team en känsla av riktning och syfte. När medarbetarna förstår och tror på företagets långsiktiga mål ökar deras motivation och engagemang.

Tips:

​​Visionstavlor: Använd en stor tavla i gemensamma utrymmen där alla kan bidra med idéer och förslag som stödjer visionen.

Månadens framsteg: Ha ett möte varje månad där ni diskuterar vilka framsteg som har gjorts på vägen mot era mål. Fira små vinster!

Visions-workshop: Håll en workshop där ni tillsammans skapar en visuell representation av företagets vision, exempelvis i form av en målbild eller ett flödesschema.

Och glöm inte att ha kul!

Att leda andra människor kan som sagt vara utmanande, men det är också en förmån, som kan vara riktigt rolig och givande för dig, både som yrkesperson och människa.

Genom tydlig kommunikation, stark laganda och smarta målsättningar kan du bygga ett starkt och mot ståndskraftigt team som trivs på jobbet, vilket också kommer att göra ditt arbete som ledare både enklare och roligare.