Starta om efter semestern: 5 tips för att kickstarta din business i höst
Sommaren ska vara en tid för avkoppling, återhämtning och att ladda batterierna inför hösten. Men när semestern tagit slut kan övergången tillbaka till arbetslivet kännas överväldigande för många företagare. Trots att man fått välbehövlig vila är det svårt att hitta rätt energi för att återuppta verksamheten på ett effektivt sätt. Här delar vi med oss av 5 tips till dig som vill komma igång med full kraft och motivation efter semestern.
Alla företagare är olika. Vissa lyckas koppla bort jobbet helt och hållet under semestern och unnar sig några veckors total vila från verksamheten. Andra mår bäst av att kolla mailen från solstolen eller ringa några samtal under kvällspromenaderna vid lantstället.
En sak många har gemensamt dock, är att det kan vara svårt att komma upp i tempo när sommaren är över. Känner du igen dig? I så fall kanske dessa fem tips kan vara nåt för dig.
1. Planera och prioritera
De flesta företagare som kommer tillbaka efter några veckors ledighet välkomnas till jobbet av en överfull inkorg och en ny att-göra-lista som aldrig tycks ta slut. Då är det lätt att bli lite handlingsförlamad och känna sig osäker på var man ska börja.
För att undvika detta är det viktigt att skapa en tydlig och strukturerad plan. Sortera dina uppgifter från mest till minst viktig och mest till minst brådskande. På så sätt blir det enklare att veta var du ska lägga din energi och hålla dig på rätt spår. Metoder som "Eat That Frog" kan vara särskilt användbara. Den innebär att du börjar dagen med att ta itu med den mest utmanande och viktiga uppgiften först (du äter den stora grodan först). Detta ger dig en känsla av prestation och gör resten av dagen mer hanterbar.
För att planera ditt jobb kan verktyg som Gantt-diagram eller projektledningsprogram som Trello, Monday eller Asana vara användbara. De hjälper dig att visualisera och organisera dina uppgifter och underlättar också om saker skulle uppstå som gör att du behöver vara flexibel och justera din prioriteringsordning.
Passa på att göra en målsättning för hösten
När du ändå är inne på att planera och prioritera kan det vara en bra idé att fundera över din långsiktiga målsättning för ditt företagande. Vilka uppgifter behöver du utföra och vilka delmål ska du sätta för hösten för att ta dig närmare den målsättningen? Bryt ner höstens delmål i specifika, tidsbestämda och mätbara aktiviteter. En välorganiserad plan hjälper dig att fokusera och hålla dig på rätt spår.
Att sätta realistiska och mätbara mål är också avgörande för att bibehålla din egen motivation och spåra framsteg över tid. Genom att regelbundet utvärdera dina mål och justera dem vid behov, säkerställer du att du ständigt rör dig framåt.
Undvik prokrastinering!
Tydliga att-göra-listor, strukturerad planering och mätbara mål i all ära, men när sensommarsolens strålar ännu värmer på huden kan det vara lätt att låta tankarna vandra istället för att ta tag i dina uppgifter.
Prokrastinering kan kort och gott vara en stor utmaning efter en period av ledighet. Men en effektiv metod för att bekämpa detta och effektivt beta sig igenom sina uppgifter är att använda Pomodoro-tekniken.
Den innebär att du arbetar intensivt i 25 minuter för att därefter ta en kort paus. Jobba sedan i ytterligare 25 minuter och ta ytterligare en kort paus. Detta hjälper dig att hålla fokus och undvika att skjuta upp uppgifter. Kom bara ihåg att pausen ska vara kort, så ställ gärna ett alarm för att veta när du ska sätta igång igen.
Ett annat sätt att få saker gjorda är att prioritera dina uppgifter genom den så kallade Eisenhower-matrisen, som hjälper dig att skilja mellan vad som är viktigt och vad som är brådskande. Med hjälp av matrisen delar du in dina uppgifter i fyra olika kategorier: de du ska göra först, de du ska planera till senare, de du ska delegera till någon annan och de du ska lägga tid på alls.
2. En mjukstart kan ge extra energi – men fokusera på försäljning
Nu ska den här artikeln visserligen handla om att komma igång effektivt efter semestern, men man ska inte underskatta vikten av att tillåta sig själv en mjukstart. Varför inte börja med att korta ner din första arbetsvecka till tre dagar och behålla ditt autoreply ett par dagar extra för att köpa dig själv tid att läsa ikapp dina mail, strukturera dina uppgifter och komma till jobbet med ny energi måndagen därpå?
Varför inte börja den måndagen med ett säljsamtal eller att höra av dig till en befintlig kund? Att återuppta och stärka dina kundrelationer kan nämligen vara superviktigt för att kickstarta försäljningen efter sommaren.
Kontakta dina befintliga kunder med personliga meddelanden för att visa att du uppskattar deras affär. Informera dem om nyheter, erbjudanden eller uppdateringar i ditt företag och påminn dem om att de gärna får tips om dig och ditt erbjudande om de har vänner, bekanta eller samarbetspartners som är i behov av dina produkter eller tjänster.
Planera regelbundna uppföljningar och kundmöten för att bygga långsiktiga relationer och sök efter branschevenemang och nätverksmöten att delta på i höst för att öppna dörrar till nya affärsmöjligheter. Genom att inte vila på hanen när det gäller din försäljning kan du skaffa ett ovärderligt försprång mot konkurrenterna som ännu ligger kvar i solstolen.
Mer läsning: “6 nycklar som ökar försäljningen i ditt företag”
3. Motivera dig själv
Många känner ett visst mått av uppgivenhet när semestern är över och vardagen gör sig påmind. Även om du driver företag och är din egen chef kan känslan av att gå tillbaka till det så kallade ekorrhjulet göra att du känner dig omotiverad och saknar energi.
Därför kan det vara avgörande för din verksamhet att du hittar sätt att bli inspirerad, motiverad och fylld av ny energi efter semestern. Reflektera över varför du startade ditt företag och vilka mål och drömmar du har. Att påminna dig själv om din vision kan hjälpa till att återuppliva din entusiasm.
Din hälsa och välmående är också grundläggande för att du ska kunna jobba effektivt i höst. Se till att du får tillräckligt med sömn, äter en balanserad kost och att du rör mycket på dig om dagarna. Kanske kan du även jobba utomhus för att ta tillvara på ljuset?
Att semestern är slut behöver ju heller inte innebära att semesterkänslan ska försvinna helt. Varför inte behålla dina semesterrutiner även fast du börjat jobba? Det kan handla om att ta morgonkaffet på altanen, ta en kvällspromenad längs vattnet eller gå och spela minigolf efter jobbet. Sommaren är inte slut bara för att du börjat jobba, så ta tillvara på den energi du kan få av sol, värme och umgänge. Känn efter vad du behöver för att hitta en bra balans mellan arbete och fritid när vardagen återgår till det normala.
4. Teamwork makes the dream work
Är ni flera i bolaget? Då kan du räkna med att du inte är ensam om att känna dig lite seg och har svårt att komma igång efter ledigheten. Kicka igång hösten med en gemensam aktivitet för att säkerställa att hela teamet är på samma sida.
Gå igenom höstens planer, sätt upp gemensamma mål och jobba tillsammans för att skapa en öppen och inkluderande miljö där alla känner sig hörda och värderade. Effektiv kommunikation och lagarbete är en viktig förutsättning för att ni ska nå era gemensamma mål. Använd verktyg som Slack eller Microsoft Teams för att underlätta kontinuerlig kommunikation och samarbeta på ett smidigt sätt.
Kom också ihåg att fira framgångar inom teamet, både stora och små. Att erkänna och belöna framsteg ger en känsla av prestation och kan öka motivationen ytterligare. Fira tillsammans med ditt team och skapa en kultur som bygger på uppskattning och positivitet så kommer ni både få en starkare sammanhållning och bidra till en mer inspirerande arbetsmiljö.
Höstuppstarten kan också vara ett bra avstamp för teamet att investera i kunskapsutveckling och fördjupning. Uppmuntra både dig själv och ditt team att delta i utbildningar, workshops och seminarier som kan bidra till att ni fördjupar er kompetens. Håll er uppdaterade med de senaste trenderna och teknologierna inom er bransch.
Genom att ständigt utveckla era färdigheter och kunskaper kan ni hålla er konkurrenskraftiga och innovativa. Kanske kan ni även införa någon form av program för kunskapsöverföring inom bolaget, så att alla får ta del av den kunskap deras kollegor fått? Ert samarbete och sammanlagda kompetens kommer att vara avgörande för hur verksamheten utvecklas under hösten.
Mer läsning: “Ska du anställa: här är 3 saker att tänka på!”
5. Tänk om och tänk nytt – om det behövs
Sist men inte minst kan höstens uppstart vara en bra tid att återbesöka och utvärdera dina befintliga processer. Kanske kan du identifiera områden där du skulle kunna göra förbättringar eller förändringar för att bli mer effektiv, lönsam eller rustad för framtiden? Att kontinuerligt jobba med förbättringar hjälper dig att optimera verksamheten och säkerställa att du arbetar så effektivt som möjligt.
Ett sätt att effektivisera sin verksamhet skulle kunna vara att automatisera och digitalisera vissa uppgifter. Automatisering av repetitiva och tidskrävande uppgifter kan frigöra tid för mer strategiskt arbete. Det finns till exempel verktyg som automatiserar bokföring, kundhantering, fakturering och vissa marknadsföringsmoment.
Att använda automatiserade tjänster och lösningar ökar inte bara effektiviteten utan minskar också risken för fel. Vilka processer tar onödigt mycket tid för dig i ditt företagande just nu? Chansen är stor att de skulle kunna automatiseras.
Läs också: “AI för småföretag – så kommer du igång”
Finansiera höstens tillväxt med ett lån från Fedelta
Planerar du att växla upp din verksamhet i höst? Kanske planerar du för en större investering, ett förvärv eller en expansion utomlands. Låt i så fall inte bristen på finansiering stå i vägen för dina planer. Hör av dig till oss på Fedelta så hjälper vi dig med ett flexibelt företagslån som passar dina behov.